Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen integrierten Ansatz und verbindet wirtschaftliche Stabilität mit modernen, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive.Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenmanagement: Erster Ansprechpartner für Mieter sowie Koordination interner und externer Anfragen.
• Objektorganisation: Unterstützung bei Besichtigungen, Objektbegehungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• Datenpflege: Verantwortung für die digitale Ablagestruktur sowie die Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten.
• Dienstleistersteuerung: Kommunikation mit externen Dienstleistern und effiziente Bearbeitung von Schadensmeldungen.
• Administrative Unterstützung: Erstellung von Objektinformationen und Aushängen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Erfahrung: Erste Praxis in der Assistenz oder Sachbearbeitung – Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an koordinativen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Eine Stellenanzeige von Contempo Consulting GmbH